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随着文印设备的智能化幸运赛车
2017-10-15

  办公无小事、如何减少浪费一直是我们关注的重点。以我们平时打印的纸张来说,一般打印只会使用一面,双面的利用率很低,这种固有的态度造成了各种资源的极大浪费。虽然说单页纸张算不了什么,但是纸张的生产需要耗费大量的森林和水资源,即使是再生的复写纸,累计起来就非常可怕。

  为了提醒大家合理环保用纸,一般企业会在打印机前张贴节约用纸的公告,但是想要减少浪费还远远不够。随着文印设备的智能化,通过技术和管理很大程度上可以改善用户的打印习惯,减少纸张浪费,无非两个途径:一是提升纸张的双面利用率;二是减少纸张的使用量。接下来就从几个方面来谈谈环保用纸的办法。

  1、对于企业日常打印、复印的工作,建议尽可能采用双面输出,一方面需要办公用户自觉执行,当然若选择一款自动双面的打印机,然后设置成默认双面输出,至少可以节约一半的用纸量。

  2、对于经常召开会议、活动的企业,一般会集中打印大量文件,这些文件很多是一次性使用,会议结束就会丢弃,这时候可以设置一个废纸回收箱,将单页打印的文件再回收使用。

  3、批量打印、复印文件后,若发现文件内容有错误,这意味浪费了大量纸张和耗材。可以在打印前进行预览,及时检查错误,可避免绝大多数错误输出。

  ▲兄弟MFC-7880DN支持PC-FAX 无纸化传线、目前全球的用纸量是趋于下降趋势,虽然说无纸化办公无法完全代替纸质打印,但是适当地选择电子邮件进行沟通,业务来往,目前不少一体机支持无纸化传真,即通过电脑接发传真,无需打印出来,这样就减少的用纸量。

  5、其实节约用纸,很大程度上与打印机有关。很多办公室的打印机在使用一两年后,频繁出现卡纸等故障,无形中带来大量纸张和人力浪费。